عملية التدقيق الوظيفي

تساعد عملية تدقيق الوظائف الشركات على البقاء متواجدة في مهام وظيفتها وتضمن تلبية جميع احتياجات الشركات من قبل الأفراد الذين يشكلون قوتهم العاملة. في حين أن التدقيق في الوظيفة قد يبدو أقرب إلى التقييم ، إلا أن الاثنين مختلفان تمامًا. في التقييم ، يحكم الموظفون الإداريون على مهارة العامل. وفي تدقيق الوظيفة ، تنضم الموظفة نفسها إلى العملية ، وتقيم المركز ككل ، وتحدد ما إذا كان من الضروري إدخال تعديلات على عنوان الوظيفة أو مسؤوليات الوظيفة.

استكمال الاستبيان

غالباً ما تكون الخطوة الأولى في عملية التدقيق الوظيفي هي إكمال استبيان تم ملؤه من قبل الموظف ومشرفها المباشر. في هذا الاستبيان ، يُطلب من الأفراد تحديد مسؤوليات الوظيفة المرتبطة بالموقع وتحديد المسؤوليات التي ينبغي إضافتها أو حذفها من القائمة. ليس المقصود من هذا الاستبيان أن يكون انعكاسا لمهارة الفرد أو إخلاصه الذي أكملت معه المسؤوليات المخصصة لها حاليا.

مقابلة موظف

بعد إكمال الموظف للاستبيان ، تقوم لجنة التدقيق بمقابلة الموظف. في هذه المقابلة ، تطلب لجنة التدقيق من الموظف أن يشرح ما هي التغييرات التي تشعر أنها بحاجة إلى وضعها ، إذا كانت هناك حاجة للتغيير. قد تطلب لجنة المقابلة أيضًا من الموظف أن يفكر في التحديات التي يشعر أنها موجودة في الوضع الحالي ، مما يسمح له بتقليل التحديات وإضفاء مزيد من السهولة على إكمال المهمة.

تحليل الاستبيان

ﺗﻘﻮم ﻟﺠﻨﺔ ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﺟﻌﺔ اﻻﺳﺘﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﻘﺮاءة ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻲ ﻳﻮﻓﺮهﺎ اﻟﻤﻮﻇﻒ واﻟﻤﺸﺮف ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻮاء وﺗﺠﻤﻊ هﺬﻩ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻊ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﺳﺘﻘﺎؤهﺎ ﻣﻦ اﻟﻤﻘﺎﺑﻠﺔ. مع هذه المصادر الثلاثة للمعلومات ، تقوم اللجنة بتقييم الحاجة إلى إجراء تعديلات على الوضع الحالي.

إعادة تصنيف الوظائف

إذا كانت نتائج تدقيق الوظيفة تشير إلى أن التغييرات في الموقف ضرورية ، فقد يتم إعادة تصنيف الوظيفة. هذا قد يعني أنه سيتم تغيير عنوان الوظيفة ، سيزداد الراتب المرتبط بالعمل أو ستكون هناك بعض التعديلات على واجبات الوظيفة المطلوبة حاليًا للشخص الذي يملأ المنصب. إن إعادة التصنيف هذه هي الخطوة النهائية في عملية التدقيق الوظيفي ، وفي بعض الحالات ، لا تحدث أبداً إذا كانت نتائج الاستبيانات والمقابلات تبدو أنها تشير إلى أنه لا توجد تغييرات ضرورية.