آداب الكمبيوتر المحمول والبلاك بيري أثناء الاجتماعات
ومع ازدياد عدد الأشخاص الذين يستخدمون الأجهزة المحمولة للتواصل ، فإن أجهزة BlackBerrys وأجهزة الكمبيوتر المحمولة تشق طريقها إلى الاجتماعات. في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون هذه الأجهزة مدمرة للآخرين في الاجتماع. كذلك ، إذا كنت تقوم بالرسائل النصية على جهاز BlackBerry أو باستخدام ميزة الدردشة عبر الكمبيوتر المحمول أثناء الاجتماع ، فيمكن تفسيره على أنه عدم احترام لميسر الاجتماع أو الأشخاص الآخرين الحاضرين. اتبع بعض قواعد السلوك البسيطة المتعلقة باستخدام الكمبيوتر المحمول واستخدام BlackBerry لتجنب التعطيل أثناء الاجتماع.
احصل على الاذن
إذا كنت تخطط لتدوين ملاحظات على كمبيوتر محمول أو على خاصية ملاحظة BlackBerry ، فاطلب الإذن قبل القيام بذلك. بهذه الطريقة ، سيعرف المشرف أنك تستخدم أجهزتك لالتقاط الجوانب المهمة للاجتماع بدلاً من قراءة الأخبار الإخبارية على Facebook أو الدردشة مع الأصدقاء.
وصل مبكرا
إذا كان من الضروري تهيئة الكمبيوتر المحمول أو Blackberry أو توصيله بمنفذ كهربائي ، فقم بالوصول قبل بضع دقائق من الموعد المحدد لبدء الاجتماع حتى تتمكن من تجنب تعطيل الحضور الآخرين أثناء استكشافك لمخرج. يمكنك أيضًا العثور على المعلومات الضرورية مثل اسم شبكة WI-FI وكلمة المرور إذا كنت بحاجة إليها قبل بدء الاجتماع فعليًا.
تعطيل الميزات
قم بتعطيل ميزة الصوت إذا كنت ستستخدم جهاز كمبيوتر محمول أو BlackBerry أو أي جهاز محمول آخر أثناء الاجتماع. لن يكون من دواعي سرور الآخرين صفير الأصوات الصادرة من هاتفك أثناء استخدامه أثناء الاجتماع. إذا كنت تقوم بعمل عرض تقديمي ، قم بإيقاف تشغيل الميزة المنبثقة في برنامج المراسلة الفورية لتجنب ظهور رسائل شخصية أثناء العرض التقديمي.
كن متحفظا
كن متحفظًا حول استخدام جهازك. تجنب الضرب بعيدًا في مفاتيح الكمبيوتر المحمول أو النقر فوق لوحة مفاتيح BlackBerry بصوت مرتفع أثناء الكتابة. إذا كنت تنتظر مكالمة يجب عليك اتخاذها ، ابق هاتفك في وضع صامت أو اهتز وتأكد من عدم وجود مكالمة واردة - اعذر نفسك واترك غرفة الاجتماعات إذا كان عليك إجراء مكالمة.
انتبه
انتبه إلى الاجتماع. من الصعب القيام بعدة مهام أثناء الاجتماع. هذا يعني أنك إذا كنت ترسل الرسائل النصية أو تدوين الملاحظات ، فلن تتذكر ما يقال في الاجتماع. وفقا لمدرسة ميلجارد لإدارة الأعمال في جامعة واشنطن تاكوما ، وجد الباحث في الدماغ الدكتور جون ميدينا أن الدماغ يركز على المفاهيم بشكل تسلسلي وأن "القدرة المتعمدة ليست قادرة على تعدد المهام". إذا كنت لا تولي اهتماما للاجتماع لأنك تقوم بشيء آخر ، فقد تعطل الآخرين عن طريق طرح الأسئلة ومحاولة مواكبة. أيضا ، إذا كنت مدعو للإجابة على سؤال ، قد لا تسمع ذلك وينتهي في نهاية المطاف تبحث غير المهني.