قياس الأداء المتعلق بالأهداف المحاسبية

تحديد الأهداف والأهداف هو جانب حاسم لإدارة الأعمال ، والوظيفة المحاسبية ليست استثناء. يجب أن تتضمن أهداف العمل أهدافًا قصيرة المدى وطويلة الأجل ، وفقًا لما تقوله ماريا مارشال ، الأستاذة المشاركة بجامعة بوردو والتي نشرت الأبحاث حول الشركات الصغيرة والعائلية. يتم قياس الأداء مقابل الأهداف المحاسبية من خلال تحديد أهداف لموظفي الحسابات وعملياتها والنتائج التي تتوقعها لكل هدف.

أهداف المحاسبة

وتشمل الأهداف المحاسبية أهداف قسم المحاسبة والموظفين ومساهمتهم في نجاح الشركة. يتمثل الهدفان الرئيسيان الطويل الأجل للشركة في معرفة الحالة المالية للأعمال في أي وقت من الأوقات ، والإبلاغ عن التغييرات في هذا الموقف عند حدوثها. للقيام بذلك ، تشمل الأهداف قصيرة الأجل لدائرة المحاسبة عادة الاحتفاظ بسجلات دقيقة وموثوقة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، وإنتاج تقارير مالية منتظمة ، وتوفير الإدارة مع المعلومات لاتخاذ قرارات العمل.

تحديد القياسات

يوصي مارشال بأن تتبع جميع أهداف الأعمال قصيرة الأجل ، بما في ذلك الأهداف المحاسبية ، مبدأ SMART. اختصار يشير إلى أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحاط بإطار زمني. لكل مجموعة من الأهداف المحددة ، يجب تحديد القياسات في وقت تحديد الأهداف التي تحدد المعايير التي يتم اعتبار هذا الهدف قد تحقق بها. على سبيل المثال ، يمكن قياس الهدف من إعداد تقارير مالية منتظمة من خلال تحديد فترات مالية أو محاسبية مثل الفترات الأسبوعية أو الشهرية أو فترات مدة المشروع ، وإصدار بيانات الدخل الدقيقة ، في الوقت المحدد ، في نهاية كل فترة.

إدارة الأداء

يعمل نظام إدارة الأداء من خلال مقارنة نتائج إجراء ضد الهدف. ومن ثم ، في إطار الهدف المحاسبي لـ SMART ، قد تكون المعايير هي إعداد بيان الدخل السريع في غضون ثلاثة أيام من نهاية الفترة المالية الشهرية ، والتي تشمل جميع المبالغ المستحقة الدفع والمبالغ المستحقة القبض عن الفترة. يتطلب قياس الأداء مقابل هذا الهدف تسجيل التواريخ التي يتم فيها إعداد بيان الدخل لكل فترة ، ومستويات الدقة التي يتم تحقيقها.

طرق قياس الاداء

وتشمل طرق قياس الأداء المتعلق بالأهداف المحاسبية عقد اجتماعات منتظمة لإدارة الأداء بين الموظف المسؤول والمدير أو صاحب العمل ، وكذلك استخدام أدوات إدارة الأداء لتسجيل النتائج. تتوفر أدوات مختلفة ، مثل نظام بطاقة الأداء المتوازن ، الذي يتيح للأهداف المحاسبية أن يتم الاتفاق عليها من قبل جميع الأطراف ، ويتم إدخالها في النظام وتوزيعها على الجميع. تمكن الأدوات من تحويل الأهداف الكبيرة إلى أهداف أصغر ، ومسؤوليات يتم تعيينها لأعضاء الفريق ، وأداء مقابل الأهداف التي سيتم تسجيلها بانتظام لأغراض إعداد التقارير.

غرض

تشمل أسباب قياس الأداء مقارنة بالأهداف المحاسبية زيادات في التعويضات ، والترقية ، ومصداقية الأعمال ، ومتطلبات مصلحة الضرائب ، والإبلاغ الضريبي. إن إجراء قياسات الأداء للموظفين يمكن الإدارة من تحديد الموظفين الذين ينتجون أعمالاً استثنائية. يضمن التحقق من صحة العمليات المحاسبية لإدارة الأداء المحاسبي توفير معلومات دقيقة للإدارة لأغراض اتخاذ القرار.