الاتجاهات في إدارة العقود

إدارة العقود هي عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه الاتفاقيات القانونية التي تشكلها المنظمة مع أطراف ثالثة ، بما في ذلك البائعين والعملاء ومقدمي الخدمات. في حين أن جميع الشركات تشارك في مستوى معين من إدارة العقود - سواء كانت في ترتيبات غير رسمية مع عملائها أو اتفاقيات رسمية لشراء منتجات من بائع - هناك اتجاهات ناشئة في نظرية إدارة العقود التي تغير طريقة تفكير قادة الأعمال بشأن العلاقات القانونية.

بناء فريق إدارة العقود

عادة ما يتم التعامل مع إدارة العقود من قبل صاحب العمل أو من قبل مدير معين داخل المنظمة. في القرن الواحد والعشرين ، ظهر اتجاه نحو بناء فريق إدارة العقود. يهتم هذا الاتجاه بتحديد الأشخاص داخل المؤسسة الذين هم أكثر ملاءمة لإدارة تفاصيل العقد المتوفر. إذا كان العقد يتعلق بالتفاوض مع أحد موردي التكنولوجيا ، على سبيل المثال ، قد يكون من المنطقي أن يكون هناك شخص من قسم تكنولوجيا المعلومات في فريق إدارة العقود. المفتاح هو الحصول على الأشخاص المناسبين من المنظمة في الفريق. يحتاج الفريق إلى أشخاص لديهم معرفة محددة بموضوع العقد وكذلك الأشخاص الذين يتمتعون بسلطة اتخاذ القرار لسن شروط وأحكام العقد.

إشراك أصحاب المصلحة

ترتبط ارتباطًا وثيقًا بتنسيق فريق إدارة العقود بإدارة أصحاب المصلحة المتورطين في العقد. يمكن أن يكون أصحاب المصلحة داخليًا أو خارجيًا. أصحاب المصلحة الداخليين هم أعضاء فريق إدارة العقود ، وموظفي الشركة ومديري المنظمة. أصحاب المصلحة الخارجيون هم البائع أو الطرف الآخر في العقد وأي مجموعة خارجية أخرى تؤثر على شروط وأحكام العقد. إن ضمان التواصل المفتوح والتعاون الفعال بين أصحاب المصلحة هؤلاء هو اتجاه هام في إدارة العقود. تفتح مشاركة أصحاب المصلحة المجال لحل النزاع في حال ظهوره وتساعد فريق إدارة العقود على الشعور بالقدرة على التصرف نيابة عن المنظمة في تنفيذ شروط العقد بشكل فعال.

حل النزاعات

إدارة العقود هي أيضا مهتمة للغاية بحل النزاعات على جميع مستويات عملية العقود. سواء كانت المساعدة في حل القضايا بين أصحاب المصلحة أو محاولة تجنب العواقب القانونية ، فإن إدارة العقود تهم نفسها مع طرفي العقد. تساعد إدارة العقود على التأكد من أن البائع أو الطرف الآخر يواكب التزاماته على العقد والتأكد من أن فريق إدارة التنظيم والعقد يلبون متطلباتهم كما هو محدد في العقد. ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية ، يتم دفع المال في الوقت المحدد ، يتم تبادل الاتصالات بشكل مناسب ، ويتم استيفاء المعايير القانونية كلها جزء من حل نزاع الصراع.

حوكمة الشركات

يمثل الاتجاه الناشئ في إدارة العقود مصدر قلق لإدارة الشركات. إن مفهوم الإدارة المتجذرة في الاعتبارات الأخلاقية ، يتمثل في ضمان قيام الأعمال بسياسات وإجراءات تضمن الامتثال القانوني الصارم والإنصاف لأصحاب المصلحة والتعامل مع مجتمعها. عند تطبيقه على إدارة العقود ، فإن حوكمة الشركات هي نهج شمولي لتوضيح المعايير التي يتحملها فريق إدارة العقود نفسه ، بما في ذلك الاستجابة لاحتياجات العمل ، والمشاركة في المعاملات العادلة ، والبحث عن المنتجات والخدمات الأخلاقية والسعي دائمًا تكون شفافة في مفاوضات العقد.