ما هي الشروط الأربعة المستوفاة في محاسبة أساس الاستحقاق؟

في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، سيحقق نشاطك التجاري أرباحًا في كتبه بمجرد تحقيق الأرباح ، بغض النظر عن تاريخ تلقي الدفع. ويختلف هذا عن المحاسبة على أساس النقد ، حيث لا يعترف النشاط التجاري بالإيراد إلا عندما يجمع الأموال فعليًا. لتوضيح بالضبط متى يمكن اعتبار الإيرادات "مكسبًا" بما فيه الكفاية ، حددت صناعة المحاسبة والهيئات التنظيمية الفيدرالية أربعة شروط يجب الوفاء بها.

ترتيب

الشرط الأول يتطلب إثبات مقنع لترتيب. بالنسبة إلى نشاطك التجاري لتسجيل الأرباح من إحدى المعاملات ، يجب تنفيذ هذه المعاملة بموجب الإجراءات القياسية وكذلك إجراءات العميل. إذا كان نشاطك التجاري يتطلب من العملاء تقديم طلبات خطية ، فستحتاج إلى طلب كتابي قبل التعرف على الأرباح. إذا لم يستطع أحد العملاء الشراء منك بدون موافقة مدير المشتريات ، فلا يمكنك التعرف على الأرباح ما لم يتم منح الموافقة. في نهاية المطاف ، على الرغم من أن السداد الكامل من قبل العميل هو دليل على ترتيب ، لأنه لا يترك أي شك في أن العميل قد وافق على الصفقة.

توصيل

الشرط الثاني هو تسليم منتج أو تقديم الخدمات. لا يستطيع نشاطك التجاري التعرف على الأرباح إلى أن يقوم بكل ما يلزم عمله لكسب المال. إذا كان لديك اتفاقية مع أحد العملاء لتسليم 100 وحدة من المنتج ، يمكنك التعرف على أرباحك فقط عندما تقوم بتسليم كل 100 وحدة واستحوذ العميل عليها. تنطبق القاعدة نفسها على الخدمات: لم تكسب أرباحك حتى تقوم بتنفيذ الخدمة المتفق عليها بالكامل.

السعر

في ظل الشرط الثالث ، يجب أن يكون سعر البائع في المعاملة ثابتًا أو قابل للتحديد. ويعني هذا فقط أن مقدار الإيرادات التي يجب الاعتراف بها يجب أن يكون واضحًا من المعاملة - وهو رسم متفق عليه في عقد البيع ، على سبيل المثال ، أو مجرد علامة سعر على سلع في متجر بيع بالتجزئة.

يجب ألا تكون هناك أية حالات طارئة في اتفاقية البيع التي قد تؤثر على المبلغ المعترف به. إذا كان هناك اتفاق يمنح العميل الحق في إلغاء عملية بيع ، على سبيل المثال ، لا يمكنك التعرف على الأرباح حتى تنتهي صلاحية هذا الحق. (ومع ذلك ، ففي الحالات التي يكون فيها لجميع العملاء الحق في إرجاع المنتجات لاسترداد الأموال - وهي سياسة عامة في تجارة التجزئة - يمكنك عادةً التعرف على الأرباح طالما أن كتبك تتضمن مخصصًا لنسبة معينة من العائدات المتوقعة.)

تحصيل

تتطلب الشروط النهائية أن تكون "التأكيدات معقولة". يجب أن تكون لديك بعض الثقة في أنك ستتمكن من جمع الأرباح التي تعرفها. في معظم الحالات ، لا يكون لدى الشركات سبب للشك في إمكانية جمعها ، حتى لو كانت تعرف أن نسبة معينة من جميع الفواتير سوف تكون غير مدفوعة الأجر. إذا كانت قدرة عميلك على الدفع غير مؤكدة ، فيجب عليك التوقف عن تقدير الأرباح حتى تتلقى الدفع. إذا سجّلت إيرادات من عملية بيع ، وأصبح من الواضح في وقت لاحق أن العميل لن يدفع ، فيجب عليك "التراجع عن" الأرباح عن طريق شطب المبلغ على أنه دين سيء.