ما هي مزايا وعيوب مساحة مكتب مفتوحة؟

مساحة المكاتب المفتوحة هي خطة طابقية للمكاتب تقضي على معظم المكاتب الخاصة ومساحات الاجتماعات. قد تكون هناك غرفة مؤتمرات خاصة أو اثنتين لتسهيل الاجتماعات الخاصة ، ولكن معظم الأعمال اليومية تعمل مع جميع العاملين في نفس الغرفة. لقد أصبح هذا التصميم حديثًا لتسهيل الابتكار والإبداع. كما ظهرت العديد من مساحات العمل المشترك التي تتميز بالقدرة على العمل والشبكة في نفس الوقت.

مفاهيم مكتب خطة مفتوحة

لا تحتاج مفاهيم المكاتب المفتوحة إلى أن تكون مجرد غرفة واحدة كبيرة مع مجموعة من الطاولات المنتشرة ، رغم أن العديد منها يبدو أنها تستخدم هذا التصميم. قد يكون لدى العمال مساحات مخصصة ، بعضها مع أدراج وحتى تصميمات حجرية منخفضة المستوى لتقديم بعض مظاهر الخصوصية. لكن حيز المكاتب المفاهيمي ذو المخطط المفتوح له هدف رئيسي وهو إلهام التعاون والتواصل. ونتيجة لذلك ، يتم الاحتفاظ بمساحة شخصية كحد أدنى.

يعد المكتب ذو المخطط المفتوح مفهومًا مرموقًا من قبل العديد من مبتكري التكنولوجيا. يعتبر كل من Facebook و Google رائدين بالنسبة إلى المؤسسات الكبيرة التي لديها مدراء تنفيذيين رئيسيين يعملون جنبًا إلى جنب مع موظفي الصف والموظفين. ليس من غير الشائع أن يرى الموظفون يعملون بجد على أجهزة الكمبيوتر المزودة بسماعات رأس عند الحاجة للتركيز على مهمة دون الانقطاعات الخارجية. هذا شيء يُعرف عنه مارك زوكربيرج بأنه "سلكي" حيث كان فيسبوك يقوم بتطوير نظام شبكته الاجتماعية المبكرة.

فتح منافع بيئة المكتب

السبب الذي يجعل الشركات تسعى إلى الحصول على بيئات مكتبية مفتوحة هي فوائد الإبداع والعمل الجماعي. إنه اتجاه أسلوب القيادة لبناء فرق حيث لا يوجد فرد واحد يجلس على سلم هرمي في الشركة. حتى مع الشركات ذات التسلسلات الهرمية التقليدية ، يبدو أن الإعداد يجعل الناس يشعرون بالراحة بأنهم في بيئة جماعية بدلاً من الجلوس بعيون تطل عليهم من نافذة مكتب في الطابق العلوي.

إن الجمع بين الأشخاص يساعد على تسهيل التعلم السريع للموظفين الجدد مع الآخرين على مقعد بعيد عن القدرة على المساعدة بسرعة. كما أنه يبني الثقة ويعزز الأفكار الجديدة. بدلاً من الاضطرار إلى الاستيقاظ والسير إلى زميل ليحصل على بعض التعليقات حول فكرة ما ، يمكن للشخص فقط النقر على كتف الشخص المجاور له أو الجلوس. هذا يجعل الفكرة تتدفق بسرعة أكبر ، مليئة بالمزيد من العصف الذهني بطريقة طبيعية تبني أفكارًا مبتكرة تتعامل معها الشركات.

فتح مساحات الفضاء المساوئ

هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل القفز وإزالة جميع المساحات المخصصة للمكاتب الشخصية في خطة أرضية شركتك. الأول هو الشعور الفوضوي الذي يحدث عندما يكون الكثير من الناس في غرفة واحدة. في حين أن الطاقة جيدة ، إذا كان الناس مطالبين بالتركيز على مهام محددة ، يمكن للأخطاء أن تتسلل إلى العمل لأن الناس يصرفون بسهولة.

هناك مسألة أخرى يرى البعض أنها خطة الطابق المفتوح هي فقدان القيادة الفعلية. في حين أن بعض الشركات تجد أن هذا له تأثير إيجابي على معنويات الفريق ، يرى البعض الآخر المشاكل التي لا يرى فيها الموظفون الرؤساء رؤسائهم. قد لا يتم اتباع التوجيهات ويتم كسر سلسلة القيادة مما يؤدي إلى عدم كفاءة نماذج الموارد البشرية.

العيب الآخر هو قضايا الشخصية بين العمال. بعض الناس لا يؤدون بشكل جيد في مجموعات كبيرة أو يبحثون عن الخصوصية عند القيام بعملهم. في حين أن الكثيرين قد يعجبهم الجانب الاجتماعي لخطة الطابق المفتوح ، فقد يكون هناك موظفون مميزون ممن يرغبون في الحصول على مكتب. فكر في أحد المحاسبين المنطلقين الذين يريدون ببساطة أن يمارسوا أعمالهم بحثًا عن أرقام في غرفة هادئة. خطة الطابق المفتوح لا تفضي إلى الأداء الأمثل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك تعارض بين شخصين ، فإن التوتر ينتشر بسهولة أكبر في مخطط الطابق المفتوح من خلال خطة أرضية مغلقة ، مما يزيد من الفوضى ويؤذي معنويات الشركة.