ما هي فوائد الحسابات المالية لرجال الأعمال؟

الحسابات المالية هي جزء من نظام المحاسبة في الشركة. الشركات غالبا ما تستخدم المحاسبة كوسيلة للحفاظ على النتيجة. غالباً ما تجد الشركات الصغيرة أنه من المهم الاحتفاظ بالنتيجة حيث أن تتبع المعلومات المالية بدقة هو أفضل طريقة لتحديد فعالية وكفاءة عملياتها. إن الفشل في فهم أو تعقب المعلومات المالية يمكن أن يؤدي بسرعة إلى أوضاع تجارية خطيرة ، مثل التدفق النقدي المنخفض أو إمكانية الإفلاس. يمكن أن توفر الحسابات المالية أيضًا سجلات تاريخية لاتخاذ قرارات العمل المستقبلية.

مراجعات البيان المالي

تسمح الحسابات المالية للشركات بتطوير البيانات المالية. يحتوي كل حساب على معلومات محددة تم تجميعها في تجميع تجميعي للمعلومات المالية. بدلاً من مراجعة كل حساب فردي للاتجاهات والتحليلات الأخرى ، تسمح البيانات المالية للشركات بإجراء مراجعة من الأعلى إلى الأسفل للمعلومات المالية. يمكن لتحليل الحساب المالي مع أنظمة المحاسبة المحوسبة زيادة تحليل القوائم المالية للحسابات الفردية. غالبًا ما يسمح تحليل البيان المحوسب للشركات "بالتنقل" إلى الحسابات الفردية ومراجعة المعاملات المالية المحددة.

إن قائمة الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية هي أكثر البيانات المالية وأكثرها شيوعًا. يحتوي كل من هذه العبارات على حسابات مالية ومعلومات مختلفة تتعلق بعمليات الأعمال. يجوز للشركات استخدام الحسابات المالية لتطوير تقارير مالية محددة أخرى. غالبًا ما تكون هذه التقارير خاصة بالصناعة وتقدم لأصحاب الأعمال أو المديرين معلومات محددة بشأن العمليات التجارية.

تطوير الميزانيات

تقوم العديد من الشركات بتطوير ميزانيات التشغيل لعملياتها. تحتوي هذه الميزانيات على معلومات تاريخية تستند إلى حسابات الشركة المالية. يتم إنشاء الميزانيات عادةً من خلال مراجعة المعلومات التاريخية من الحسابات المالية المختلفة ومحاولة التنبؤ بما إذا كانت هذه الأرقام ستنخفض أو تظل كما هي أو تزيد في العمليات المستقبلية. تنشئ الميزانيات خارطة طريق مالية يمكن للشركات استخدامها عند اتخاذ قرارات العمل.

يمكن للشركات أيضًا مقارنة معلومات الحساب المالي الحالية بالمعلومات التاريخية لتطوير الاتجاه. يمكن لهذه الاتجاهات توفير مؤشرات قيادية لأصحاب الأعمال أو إدارة الشركة فيما يتعلق بسلوك المستهلك ، والزيادات في تكاليف الموارد الاقتصادية أو غيرها من المعلومات المالية المحددة.

تتبع إدارة النقدية

تسمح الحسابات المالية للشركات بشراء الموارد أو السلع أو الخدمات الاقتصادية على حساب الشركات الأخرى. هذه المشتريات تمثل الائتمان التجاري في بيئة الأعمال. تستخدم الشركات الحسابات المالية المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض لتتبع هذه المعلومات. تمثل الحسابات الدائنة جميع الأموال المستحقة لمؤسسات أخرى مقابل الموارد التي تم شراؤها. تشمل الذمم المدينة جميع الأموال التي لم يتم تحصيلها من مشتريات المستهلك.

تعد إدارة الائتمان التجاري عملية مهمة لإدارة النقد. تستخدم الشركات الحسابات المالية لتحديد مقدار المال الموجود حاليا في حسابها المصرفي ، ومقدار المال الذي يتعين عليها دفعه للبائعين أو الموردين ، ومقدار المال اللازم لجمعه من المستهلكين.

موصى به