ماذا يعني "الإعفاء 1099" يعني؟

يمكنك منع تعطل نهاية العام المحموم من خلال الأوراق عن طريق تنظيم المتعاقدين المستقلين المعفيين 1099 بشكل منفصل عن موظفي شركتك. إن الارتباك المرتبط بتحديد من يتأهل كمقاول مستقل مقابل من تعامل شركتك مثل الموظفين هو أمر لا ترغب في مغادرته حتى نهاية العام.

متعاقدون مستقلون

يجب على الشركات التي تشرك مقاولين مستقلين وتدفع لهم أكثر من 600 دولار في السنة التقويمية أن تقدم نموذج 1099 في نهاية العام كدليل على أن الشركة قد أبلغت عن دخل المقاول لمصلحة الضرائب. تأتي المعلومات التي تستخدمها الشركات لتوليد 1099 ثانية في نهاية العام من نموذج IRS W-9 ، والذي يتطلب اسم المقاول ، والهيكل التنظيمي ورقم التعريف الضريبي أو رقم التأمين الاجتماعي. نموذج W-9 ليست لموظفي الشركة - يجب على الموظفين إكمال نموذج IRS W-4.

1099 التبرير

تنشر مصلحة الضرائب الأمريكية أنظمة تساعد الشركات على تحديد كيفية تحديد وضع المتعاقد المستقل. الاختلافات بين المقاول المستقل والموظف - وبالتالي ، الذي يملأ W-9 مقابل الذي يملأ W-4 - تكمن في ثلاثة مجالات محددة من علاقة العمل. يجب ألا يكون نوع العلاقة بين المتعاقد المستقل والشركة مشابهاً لعلاقة بين صاحب العمل والموظف. أي أن الشركة لا تقدم للمقاولين المستقلين مزايا أو امتيازات للموظفين ممدودة للموظفين. يجب الالتزام بالتعهد المالي بين الطرفين بشكل صارم على أساس متعاقد مستقل مع العميل ، مما يعني أن المقاول يقوم بإصدار الفواتير للعميل عن العمل المنفذ بالمعدل المتعاقد للمقاول المستقل أو سعر يتفق عليه المتعهد والشركة. لا يتلقى المقاول أي دفعة من هذا القبيل لموظف ولا تحتجز الشركة الضرائب من المدفوعات التي تقدمها للمقاول. يجب أن يكون الجانب السلوكي للعلاقة المستقلة بين المتعاقد والعميل هو الثقة في قدرات المقاول ويجب أن يكون لدى المتعاقد السيطرة على الطريقة التي تؤدي بها العمل. بشرط استيفاء الشركة والمقاول المستقل للمعايير تحت ثلاثة جوانب من العلاقة ، هناك مبرر للشركة تطلب W-9 وإصدار عام 1099.

الإعفاء: رواتب وضرائب الدخل

يعفى المتعاقدون المستقلون من المبالغ المحتجزة ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية عن تحويل الضرائب على المرتبات نيابة عن 1099 من المقاولين المستقلين المعفيين. لا تشير العديد من الشركات إلى مقاوليها المستقلين كـ "1099 معفى" لأن الشركات تعرف عمومًا أنه إذا لم يتم دفع مقاول مستقل بطريقة مماثلة للموظف ، فإن المستفيد من الإعفاء من ضريبة الدخل بالإضافة إلى ضرائب الرواتب للشركة يدفع نيابة عن موظف.

الإعفاء: حجب النسخ الاحتياطي

بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم اعتبار المستفيدين من الشركة معفيًا من الخصم الاحتياطي. عندما يعفى المتعهد من الاستقطاع الاحتياطي ، يشير ذلك إلى أنك لا تحجب أي مدفوعات يمكن أن تخضع للضرائب ، مثل الإتاوات والفوائد وأرباح الأسهم والمدفوعات غير المتعلقة بالموظفين ومدفوعات أخرى محددة مدرجة في نموذج W-9. مطلوب من المقاول أن يشهد على صحة التصريحات التي لا تخضع للخصم الاحتياطي ، وبالتالي ، هو المستفيد المعفى.

منظمة

على الرغم من أن المصطلح "1099 الإعفاء" الدقيق لا يستخدم عادة للإشارة إلى المتعاقدين المستقلين ، فإن الشروط 1099 والإعفاء معاً تشير إلى علاقة عمل أو علاقة عمل ليست علاقة بين صاحب العمل والموظف. وبالتالي ، يجب معالجة الفواتير لشركتك من مقاول مستقل كحسابات مستحقة الدفع وليس كحساب رواتب ، حتى إذا كان المتعهد يقوم بواجبات مماثلة لموظف. يعد التمييز بين الحسابات المستحقة الدفع وحسابات الأجور أمرًا بالغ الأهمية ؛ يمكن أن يؤدي خلط الاثنين إلى خلق مسؤولية ضريبية حيث لا تمتلك شركتك شيئًا وربما تتجاهل الضرائب التي تتحملها شركتك في الواقع.