ماذا يفعل قسم الموارد البشرية؟
قد لا تحتاج أصغر الشركات إلى إدارات الموارد البشرية ، ولكن عادة ما تكون هناك نقطة تصبح فيها إدارة الأشخاص العاملين لديك مهمة بدوام كامل بمفردها. في هذه المرحلة ، قد يقرر مالك الشركات الصغيرة متابعة مساعدة الموارد البشرية ، والتي يمكن أن تتخذ شكل هيئة استشارية لإدارة الموارد البشرية ، أو مدير للموارد البشرية ، أو تطوير وصف وظيفة الموارد البشرية لتعيين شخص في شركة.
نظرًا لأن وظائف الموارد البشرية لا تسهم بشكل مباشر في تحقيق أرباح الشركة من خلال توليد الإيرادات ، فإن فهم دور الموارد البشرية هو أمر أساسي لإنشاء إدارة فعالة تضيف قيمة وإنتاجية لتبرير النفقات الإضافية.
قائمة مسؤوليات الموارد البشرية
سواء كان قسم الموارد البشرية لديه موظف واحد أو أكثر من عشرة ، يغطي العمل نفس النطاق العام. عادة ما تستخدم الشركات الصغيرة أخصائيي الموارد البشرية ، في حين أن الشركات الكبيرة قد يكون لديها أقسام وأخصائيون في الموارد البشرية يركزون على مجال واحد فقط من مسؤولية الموارد البشرية. تشمل المهام والمسؤوليات المعينة عادة لإدارات الموارد البشرية والموظفين ما يلي:
- التشاور مع كبار المديرين لتحديد احتياجات ومؤهلات المهارة
- خلق وصف وظيفي ومهمة لأغراض التوظيف والتوظيف والتدريب
- تنسيق وتنفيذ عمليات التوظيف ، والمقابلات والتعيين
- التوصية أو توظيف موظفين جدد
- الإشراف على التوجيه وتدريب الموظفين الجدد
- إدارة كشوف المرتبات
- توجيه الإجراءات التأديبية وحل النزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة
- تحديث أصحاب المصلحة حول التغييرات المؤسسية أو التشريعية للسياسة
- استكمال وصيانة سجلات وظائف الموارد البشرية
الاستعانة بمصادر خارجية وظائف الموارد البشرية
وبما أن الموارد البشرية هي نفقات لا تؤدي إلى توليد إيرادات مباشرة ، فمن المهم أن تعمل هذه الوظائف بكفاءة لتقليل الحمل الذي يحصل عليه HR على الأرباح. تقوم العديد من الشركات الصغيرة بمصادر خارجية لبعض أو كل وظائف الموارد البشرية. على سبيل المثال ، تتولى خدمات كشوف المرتبات المتخصصة الواجبات الإدارية المتمثلة في جمع الساعات ، وحساب الضرائب المستقطعة ، وإدارة خطط 401 ، (k) ، والفوائد وخطط التأمين.
يتميز الاتجاه الحالي بمزودي خدمات التطبيقات (ASPs) الذين يستضيفون تطبيقات البرامج على الإنترنت وخدمات الإيجار والدعم للشركات الصغيرة ، بما في ذلك المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
بالنسبة للشركات التي لديها 12 موظفًا أو أكثر ، فإن منظمات أصحاب العمل المحترفة (PEOs) تتولى المسؤولية القانونية لموظفيك ، لتصبح مشاركًا فعالاً في عملك مع شركتك. يعتني PEO بجميع وظائف الموارد البشرية ، مما يتيح لك التركيز على نقاط القوة في عملك.
تحذير
بعض الشركات تصف نفسها بأنها PEOs ولكنها تقدم خدمات فقط ولا تتحمل المسؤولية القانونية عن موظفيك. تأكد من التحقق من هذا الترتيب حتى تعرف المكان الذي تقف فيه.
ما هو الحل الصحيح للموارد البشرية لعملك؟
لا توجد إجابة واحدة تحدد أفضل حل للموارد البشرية في كل حالة. يمكن لبعض الشركات التعامل مع إدارة الموارد البشرية بمساعدة برنامج ASP. عادةً ما تكون الخدمات عبر الإنترنت محدودة ، ولكنها قد تمنحك إمكانية الوصول إلى التطبيقات والمستندات التي تجعل تحميل HR الخاص بك أكثر قابلية للإدارة.
تقدم PEOs الدعم الكامل لقسم الموارد البشرية. يبقى PEO ذو السمعة الطيبة فوق التغييرات في قانون العمل والمزايا وموضوعات التوظيف الأخرى. تتطلب معظم PEOs أن يكون لديك ما لا يقل عن 12 موظفًا.
قد تعني الاستعانة بمصادر خارجية أنك لا تملك أخصائي موارد بشرية في الموقع ، وهذا قد لا يفيد شركتك. إذا كان هذا هو الحال ، قد يكون مدير الموارد البشرية الداخلي هو الحل.