ما هو مسار التدقيق في نظام إدارة الجودة؟
QMS لتقف على نظام إدارة الجودة. وهي تدير استخدام المواد في مشروع ، مثل بناء حديقة مكتب مع هياكل متعددة ، والطرق ، ومواقف السيارات والمرافق تحت الأرض. تضم المشروعات المعقدة عدة طبقات من المقاولين والمقاولين من الباطن والمتعاقدين من الباطن. قد يقوم البعض بفاتورة شركتك عن المواد التي يقدمونها ، مثل القطران الساخن لرصف الشوارع ، بينما يستخدم البعض الآخر المواد التي اشتريتها. يساعد نظام إدارة الجودة على منع التكاليف من التصاعد خارج نطاق السيطرة.
نظام إدارة الجودة التقليدي
كانت إدارة الجودة في الغالب مسألة من الورق والورق حتى وقت قريب. مدير المشروع هو المسؤول عن جميع أوامر العمل ، أوامر الشراء وإيصالات التسليم. مشروع كبير يحتوي على آلاف أنواع المواد ، من المكونات الكهربائية إلى بلاط الأرضيات. يقدم المقاولون أوراق عمل يومية أو أسبوعية تفصل المواد المستخدمة. تتعطل المشاريع أحيانًا نظرًا لأن الأجزاء الحاسمة مطلوبة أو لم يتم تسليمها كما وعدت. حتى وقت قريب ، ربما لم يكن مدير المشروع على دراية بمشكلة المواد حتى لم يظهر التسليم أبدًا.
نظام إدارة الجودة الحديثة
تستخدم أنظمة إدارة الجودة الحديثة أجهزة الكمبيوتر لتتبع المواد من الشراء من خلال الاستخدام أو الإهمال. يعرف مدير المشروع على الفور ما إذا كان قد تم شحن الأجزاء ويمكنه تتبع تقدمه في الطريق. إذا قام أحد الموردين بوضع المواد في ترتيب خلفي ، فيمكن لمدير المشروع البحث عن مصدر آخر للمساعدة في الحفاظ على سير العمل.
تدقيق نظام إدارة الجودة
درب المراجعة هو تاريخ المعاملة من بدايتها حتى اكتمالها. عندما يكون التدقيق من مواد بدلاً من الموارد المالية ، يتحقق الفاحص من الكمية التي تم شراؤها مقابل تلك التي تم استلامها ، وكذلك المبلغ الذي تم إصداره للمقاولين. يمكن للفاحص التحقق من كمية المواد التي استخدمها المقاول ومقارنتها مع معدل تقدمه في المشروع. يبدأ سجل تدقيق نظام إدارة الجودة من قائمة المواد ، وهي قائمة رئيسية بكل مواد المشروع.
فوائد تدقيق نظام إدارة الجودة
يوفر مسار تدقيق نظام إدارة الجودة وفورات في التكاليف بعدة طرق. إن تتبع متعمد لإصدار واستخدام المواد عن كثب يقلل من حدوث النفايات أو السرقة أو التملك غير المشروع. إن معالجة طلبات العودة السابقة تمنع الوقت ، والذي يمكن أن يكون مكلفًا بشكل خاص إذا كان عليك أن تدفع للمقاولين حتى عندما يكونوا جالسين. يمكن الاحتفاظ بالتشغيل المفرط إلى الحد الأدنى مع مثل هذا التعقب القريب ، وهو تحسن على النظام الورقي. إذا كان أمر شراء الورق في غير موضعه ونسي مدير المشروع أنه قد طلب بالفعل ذلك العنصر ، فقد تم إرسال طلب آخر لنفس المواد ، مما أدى إلى تجاوز التكاليف.