ما هو معرف ضريبة العمل؟

معرف ضريبة العمل ، ويشار إليه أيضًا برقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام يستخدم لتحديد حساب الضريبة الخاص بكيان العمل. يعمل رقم التعريف الشخصي (EIN) بشكل كبير مثل رقم التأمين الاجتماعي ويتم تقديمه من خلال دائرة الإيرادات الداخلية دون أي تكلفة.

من يجب أن يحصل على واحد

يجب على الشركات التي لديها موظفين ، وبعض الأشخاص الآخرين الذين ليس لديهم عمل ، تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم موظفين ، توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بتقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل إذا كان لدى الشركة خطة "كوخ" (خطة معاش ضريبي مؤجل) أو متورطة في تشغيل الصناديق الاستئمانية أو العقارات أو الجمعيات التعاونية للمزارعين أو المنظمات غير الربحية. تقوم وزارة العمل الأمريكية بتوسيع نطاق هذا التعريف وتوصي بأن أي عمل مطلوب لتقديم إقرار ضريبي يمكن أيضًا تقديمه للحصول على رقم تعريف صاحب العمل.

كيفية الحصول على واحد

تقدم مصلحة الضرائب الأمريكية العديد من الطرق المختلفة للتقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، حيث يكون تطبيق الإنترنت هو الأسلوب المفضل. يعتبر تقديم الطلب عبر الإنترنت أيضًا الطريقة الأسرع ، حيث يتم إصدار رقم تعريف صاحب العمل على الفور في نهاية جلسة ناجحة عبر الإنترنت. يمكن لمقدمي الطلبات من EIN الذين يرغبون في الحصول على المساعدة شخصياً التقدم بالطلب عن طريق الاتصال بالخط التجاري وضريبة الخصوصية على الرقم 800-829-4933 خلال ساعات العمل (من 7 صباحًا إلى 10 مساءً بالتوقيت المحلي ، من الاثنين إلى الجمعة). وتشمل خيارات الإيداع الأخرى التقدم عبر الفاكس أو البريد. تتم معالجة الطلبات المرسلة بالفاكس في غضون أربعة أيام عمل ، في حين أن الإطار الزمني للمعالجة للتطبيقات المرسلة بالبريد يصل إلى ستة أسابيع.

إغلاق حساب EIN

رقم تعريف صاحب العمل هو رقم هوية دافع ضرائب دائم لا يمكن إعادة استخدامه أو نقله إلى شركة أخرى. ونتيجة لذلك ، يطلب أصحاب الأنشطة التجارية الذين يقومون بحل كيان أو يدخلون في فترة من عدم النشاط أحيانًا إلغاء رقم تعريف صاحب العمل. من أجل إنجاز هذه المهمة ، يجب على مالكي الأنشطة التجارية إرسال طلب كتابي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يوضح سبب رغبتهم في إغلاق الحساب ، وتضمين الاسم القانوني الكامل للكيان وعنوان النشاط التجاري ورقم تعريف المنتج. وأخيرًا ، يجب تقديم أي إقرارات ضريبية سارية قبل إغلاق حساب EIN.

الحصول على رقم تعريف مستخدم جديد

توفر مصلحة الضرائب الأمريكية إرشادات للمساعدة في تحديد الأنشطة التجارية التي قد تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد. بشكل عام ، وفقًا لمصلحة الضرائب ، تحتاج الشركات إلى رقم تعريف شخصي جديد "عندما تتغير الملكية أو البنية" ولكن ليس في حالة تغيير الاسم البسيط. تشمل الملكية والتغييرات الهيكلية ، على سبيل المثال لا الحصر ، إعلان الإفلاس ، وتغير الثقة إلى ملكية والتغيير في ملكية الكيان.

تحذير

يعد استخدام رقم تعريف صاحب العمل لأي سبب آخر غير الأنشطة التجارية غير قانوني. لا ينبغي استخدام رقم تعريف صاحب العمل بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي ، ولكن بعض شركات إصلاح الائتمان تشير إلى أنه يمكن إنشاء هوية ائتمان جديدة باستخدام رقم تعريف صاحب العمل عند التقدم بطلب للحصول على ائتمان شخصي. ويطلق على هذا المخطط "فصل الملفات" ، وتحذر لجنة التجارة الفيدرالية من أن المخالفين "قد يواجهون غرامات أو حتى عقوبة السجن".

موصى به