ما هي العناصر التي يتكونها التقرير السنوي؟
قائمة التقارير السنوية ، تلخيص وتقديم سجل للأنشطة التجارية السنوية. على الرغم من أن الشكل والعرض قد يبدو عرضيًا وملونًا وجذابًا ، فإن محتوياته محددة. نظرًا لأن التقارير السنوية تتناول متطلبات قانونية محددة ، فإن العناصر الواردة في التقرير تعتمد على ما إذا كان النشاط التجاري عامًا أو خاصًا وأهدافه المتعلقة بالإبلاغ.
اعتبارات الجمهور
في أي تقرير سنوي ، يلعب الجمهور دورًا مهمًا في تحديد العناصر التي يتضمنها أو لا يتضمنها التقرير. على سبيل المثال ، يشمل الجمهور المستهدف للشركة العامة المساهمين والدائنين والمسؤولين الحكوميين. يتوقع هذا النوع من الجمهور - ويتطلب - أن يحتوي الجزء الأكبر من التقرير على عناصر مالية معروضة في شكل إبلاغ منظم. على الرغم من أن شركة خاصة أو غير ربحية قد تتضمن عناصر مالية ، إلا أن الجزء الأكبر من تقريرها غالباً ما يركز على العناصر التي تهم الجمهور - الجمهور المستهدف المقصود - في قسم نهائي حسن السمعة.
العناصر المشتركة
يشتمل قسم التقديم في التقرير السنوي على العناصر المشتركة. نظرة عامة على الشركة تتضمن بيان مهمتها والغرض منها وتاريخ الشركة القصير. رسالة شخصية - تأتي عادة من المالك أو المدير التنفيذي أو مدير مجلس الإدارة - تناقش الأنشطة خلال العام الماضي ، وتضرب وتخطئ الأهداف فيما يتعلق بالبيان وبيان أو اثنين حول ظروف سوق الصناعة. تتضمن العديد من التقارير أيضًا نظرة عامة حول المبيعات والتسويق تبرز المصادر الرئيسية للإيرادات وتحدد خطوط المنتجات الحالية أو الخدمات أو الأنشطة الأخرى المدرة للدخل.
المالية
تشمل البنود في القسم المالي من التقرير السنوي أسعار الأسهم الحالية ومعلومات البحث ، والمعلومات المالية التاريخية - عادة ما تكون ملخص للأرقام على مدى السنوات العشر الماضية - وكذلك المعلومات المحاسبية مثل بيان الدخل ، الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. يجب أن تلتزم الشركات العامة بمتطلبات لجنة الأوراق المالية والبورصات ، كما تشمل مناقشة من أحد أعضاء الإدارة فيما يتعلق بالوضع المالي الحالي ومقارنة الاتجاهات المالية من العامين الحاليين والسابقين. قد تتكون البنود المالية الأخرى من تقرير يفصل التبرعات المتلقاة والمنح الموزعة وقائمة المؤسسات المالية التي تستخدمها الشركة.
نية حسنة
غالباً ما تكرس الشركات التي لديها متطلبات تقارير مالية أقل الجزء الأكبر من التقرير السنوي لتقديم التقارير عن - وتوليد - السمعة الحسنة. تركز البنود الواردة في هذا القسم على إبراز أولويات الشركة أو المؤسسة. قد يشمل قسم النوايا الحسنة ، على سبيل المثال ، المناقشات التي توضح المعرفة والخبرة ، أو الصور الفوتوغرافية الحالية أو غيرها من الأدلة التي تشير إلى مشاركة المجتمع وتعرف الأفراد داخل وخارج الشركة على مساهماتهم طوال العام. يمكن أن يشتمل البند النهائي في التقرير السنوي على دعوة للعمل ، مما يشجع على الاستمرار والمشاركة في أنشطة الشركة خلال العام المقبل.