ما هي مزايا وجود في كسر عملية التخطيط من قبل وحدات الأعمال لقادة متعددين؟

يتم تنظيم معظم الأعمال بحيث يتم تخصيص موظفيها والموارد الأخرى لوحدات أعمال متميزة ومستقلة. لكل وحدة أعمال مجموعة خاصة بها من الإدارة المسؤولة عن قيادة الوحدة ، وملء الأدوار مثل التخطيط والسيطرة والتنظيم. يمكن وصف الأعمال التي تقوم بتخصيص المزيد من الواجبات والمسؤوليات إلى هذه المستويات من الإدارة من نظيراتها بأنها لا مركزية. تمتلك اللامركزية مزايا تركيز الخبرة وسهولة الاستجابة للظروف المتغيرة.

تخطيط

يتمثل أحد أهم أدوار الإدارة فيما يتعلق بالأعمال في اختيار الخطوات اللازمة لتحقيق أهداف محددة ثم تخطيط الإجراءات اللازمة في تلك الخطوات. مستويات مختلفة من التخطيط موجودة. على سبيل المثال ، قد تقوم الإدارة العليا في الشركة بإنشاء خطة لتصبح مربحة من خلال بدء خط إنتاج بينما يتم تفويض التخطيط للمنتج الفعلي وعمليات الإنتاج الخاصة به إلى إدارة وحدات الأعمال الخاصة به.

وحدات الأعمال والتخطيط

يتم تعريف معظم وحدات الأعمال إما باستخدام وظيفتها المقصودة أو مجال اهتمامها. على سبيل المثال ، يمكن تقسيم النشاط التجاري إلى إدارات تستند إلى وظائف مثل المحاسبة والإنتاج ، أو يمكن تقسيمها إلى وحدات مركزة على علامات تجارية أو خطوط إنتاج محددة. كلما كان التخطيط الذي تم تعيينه لإدارة هذه الوحدات أكثر أهمية ، كلما كانت الأعمال أكثر لامركزية. على سبيل المثال ، من المعقول استنتاج أن الأعمال التجارية لديها درجة من اللامركزية إذا تمكنت إدارة إحدى علاماتها التجارية من إنشاء أي خطوط إنتاج جديدة.

تركيز

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية للتخطيط اللامركزي في تركيز كل مستوى من مستويات الإدارة على المجالات التي تكون مسؤولة عنها. يمكن أن تركز المستويات العليا للإدارة على تحديد الأهداف الإستراتيجية ليتم تلبيتها من قبل الأعمال بينما يمكن لإدارة وحدات الأعمال إنشاء الخطط المستخدمة لتحقيق تلك الأهداف. يضمن التخطيط اللامركزي أن المستويات العليا لا تحتاج إلى قضاء وقتها في الإدارة التفصيلية لمرؤوسيها وأن الأشخاص الذين يديرونهم هم الأقدر على فهم القضايا المطروحة.

سهولة الاستجابة

الميزة الرئيسية الأخرى للتخطيط اللامركزي هي السهولة التي يمكن بها لوحدات الأعمال اللامركزية أن تستجيب للظروف المتغيرة في السوق. أولاً ، يرجع السبب في ذلك إلى أن المستويات الدنيا للإدارة هي أفضل مكان لفهم ظروف السوق بسبب قربها. ثانياً ، هذا لأن التخطيط اللامركزي يمكّن هذه المستويات من الإدارة من العمل على تغيير الظروف دون الحاجة إلى إرسال المعلومات إلى الرؤساء البعيدين ثم الانتظار حتى يتصرف الأمر.