لماذا تعتبر المحاسبة مهمة لبدء الأعمال؟
إن بدء العمل التجاري يتطلب في كثير من الأحيان من رواد الأعمال فهم واستكمال مجموعة متنوعة من وظائف العمل. مهمة تجارية مهمة عند بدء الأعمال التجارية الصغيرة هي المحاسبة. على الرغم من أن العديد من رجال الأعمال قد يكونون خائفين من التجريف من خلال مجموعات لا نهاية لها من المستندات المالية ، إلا أن المحاسبة غالباً ما تزود رواد الأعمال بأوضح صورة لنجاح أعمالهم. يجب على رجال الأعمال أيضا الاحتفاظ بكميات كبيرة من السجلات المتعلقة ببدء الأعمال التجارية الصغيرة للأغراض الضريبية والقانونية.
حقائق
العديد من الشركات الصغيرة بدأت كمحاسبة نقدية على أساس هواية أو تجارية. تسجل هذه الطريقة المحاسبية وتسلم المعاملات عندما يتغير النقد. أنه يوفر رجال الأعمال مع طريقة بسيطة للحفاظ على المعلومات المحاسبية. مع نمو الشركات وتوسيعها ، قد تحتاج إلى التغيير إلى طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة الأكثر استخداماً في الأعمال التجارية ؛ تسجل وتعترف بالمعاملات عند حدوثها ، بغض النظر عن النقد المتداول.
توقعات التقديرات المالية
قد يحتاج رجال الأعمال إلى تزويد البنوك أو المقرضين أو المستثمرين بتوقعات مالية تتعلق بمشروع الأعمال الصغيرة الجديد. هذه المعلومات ضرورية للحصول على تمويل خارجي لتكاليف بدء العمل. عادة ما يكتب رواد الأعمال خطة عمل تتضمن توقعات اقتصادية ، وبدء تشغيل متوقع ونفقات شهرية ، وبيانات مالية شكلية. هذه المعلومات المحاسبية تعتمد بشكل كبير على المقرضين أو المستثمرين لضمان أن صاحب المشروع لديه صورة دقيقة وموثوقة للتوقعات المالية.
نفقات الميزانية
وظيفة المحاسبة المهمة لبدء مشروع تجاري صغير هي إنشاء ميزانية. الميزانيات تحدد النفقات اللازمة لمختلف جوانب العمل. يمكن لأصحاب المشاريع وضع ميزانية لرأس المال لتوظيف الموظفين ، واستراتيجيات الإعلان ، والمشتريات التي تم اقتناؤها ، وأنواع أخرى من نفقات الأعمال. يساعد الالتزام بالميزانية أصحاب المشاريع على تجنب هدر رأس المال على بنود الأعمال غير الأساسية. يمكن للميزانيات أيضًا إنشاء سجل تاريخي لكيفية إنفاق الأعمال الصغيرة لرأس المال لإنتاج سلع أو خدمات استهلاكية.
تحديد الربحية
المحاسبة هي الطريقة السائدة التي تحددها الشركة لربحيتها. على الرغم من أن الشركات الصغيرة قد تكون قادرة على توليد كميات كبيرة من إيرادات المبيعات ، إلا أن الفشل في توليد أرباح كافية قد يؤدي إلى فشل العمل. يحتاج رجال الأعمال إلى فهم مدى جودة استخدام الأصول في توليد الخدمات وتكاليف المخزون مقارنة بهامش ربح الشركة. قد تطلب البنوك أو المقرضون أو المستثمرون أيضًا من الشركات الصغيرة الإفصاح عن المعلومات المالية لضمان سداد قيمة هؤلاء الأفراد في الوقت المناسب.
البصيرة الخبيرة
الشركات الصغيرة قد تطلب المشورة من المحاسبة العامة أو محاسب عام فردي (CPA). عادة ما يقدم المحاسبون المحترفون كميات وفيرة من التعليم أو الخبرة أو الخبرة عند مساعدة رائد الأعمال على إنشاء عمليات المحاسبة الخاصة به. قد يقدم هؤلاء الأفراد أيضًا أسعارًا أقل للشركات الصغيرة للمساعدة في تأجيل تكاليف البدء. قد يحتاج رجال الأعمال أيضًا إلى مساعدة احترافية عند تقديم إقرارات ضريبية للأعمال والتأكد من أن جميع قضايا الأعمال يتم احتسابها في نهاية العام.